Registrar la jornada es obligatorio desde 2019. Lo que va a cambiar es cómo: hay un reglamento en tramitación que exigirá que el registro sea digital y accesible para la Inspección. Si lo llevas en papel o en una hoja de cálculo, ese es el trabajo que tienes por delante.
«En conjunto se trabaja mucho mejor»Te lo dejamos montado, con tu equipo fichando desde el móvil.
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a toda empresa con personal contratado a registrar la jornada diaria. Sin excepción por tamaño ni por sector.
Se admite papel, hoja de cálculo o fichaje electrónico, siempre que el registro sea objetivo, fiable, accesible y se conserve cuatro años.
El Gobierno tramita un real decreto que exigirá registro digital, trazable, no manipulable y accesible en remoto para la Inspección de Trabajo. A esta fecha sigue pendiente de publicación en el BOE: no está en vigor todavía.
Las empresas que ya tengan un sistema digital no tendrán que hacer nada. Las que sigan en papel, sí.
Entrada, salida y pausas. Tu equipo no instala nada raro ni cambia su forma de trabajar.
El registro queda conservado y se descarga en un momento si viene una inspección.
Configuración, alta de la plantilla y acompañamiento los primeros días.
La herramienta no te cuesta nada. Te lo contamos sin compromiso.
No es el sistema: es lo que el sistema puede demostrar. Estos cinco puntos son los que se piden en una visita.
Hora de inicio y de fin de cada día trabajado, de cada persona de la plantilla. No basta con el cómputo del mes.
El registro se conserva cuatro años y tiene que estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección.
Un Excel que cualquiera puede reescribir el día antes de la visita pesa poco como prueba. La trazabilidad es lo que se está reforzando en el reglamento que viene.
Si hay horas por encima de la jornada, tienen que verse. El registro es la base de lo que luego se paga o se compensa.
Comerciales, obra, teletrabajo. La obligación no distingue por dónde se trabaje.
Cada año tu empresa acumula un crédito de formación por lo cotizado. Te ayudamos a aprovecharlo con la formación que de verdad necesita tu equipo.
Con tu CIF y el número de personas en plantilla calculamos el crédito disponible de este año.
Comunicaciones a FUNDAE en plazo, control de asistencia y el archivo que hay que conservar.
La que te exige la normativa y la que tu equipo necesita de verdad, no relleno para justificar.
Somos un grupo de seis empresas con entidad formadora acreditada, servicio de prevención y consultoría propia. El control de jornada lo llevamos nosotros de punta a punta.
Consultoría de empresas
Prevención de riesgos laborales
Eficiencia energética
Formación profesional
Marketing y comunicación
Tecnología para la prevención
Trabajamos con pymes de nuestra tierra: talleres, clínicas, restaurantes, comercios y empresas de servicios que necesitan cumplir sin volverse locas con el papeleo.
Nos sentamos contigo, miramos qué tienes y te decimos qué te hace falta. Sin humo.
Algunos de los negocios con los que trabajamos.
Gesfor Group asume los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030 de Naciones Unidas como parte de su forma de trabajar.
Escríbenos y te decimos en dos minutos si tu registro actual aguantaría una inspección, y qué crédito de formación tiene tu empresa este año.
lara.gutierrez@registrohorariogesforgroup.comTe contesta Lara Gutiérrez, del equipo de Gesfor Group.